Tag Archives: e-mail

Tip: Hoe voorkom je het ontvangen van spam e-mail

Wat is spam

Spam is de naam voor ongewenste e-mailberichten.
De meeste spamberichten zijn niet gevaarlijk en bevatten enkel commerciële inhoud.
Echter sommige spamberichten bevatten attachments met virussen, spyware, trojans en malware.
Het is dus belangrijk dat u spamberichten direct verwijdert en niet leest of er op antwoordt.
In veel spamberichten wordt een code meegegeven waarmee kan worden gezien of u de e-mail heeft gelezen, ook als u een autoresponder gebruikt of u de e-mail beantwoordt ‘weet’ de spammer dat u uw e-mail leest en kunt nu nog meer spam verwachten.

Wat kunt u doen om spam te voorkomen?

Algemene maatregelen

1: Houdt uw zakelijke en privé e-mail gescheiden.
2: Maak een apart e-mailadres aan voor publieke websites (weblogs) waar u uw e-mailadres dient achter te laten of waar u u dient te registreren.
3: Laat nooit uw e-mailadres achter op fora en weblogs, wilt u dit wel gebruik dan uw publieke e-mailadres of ‘versleutel’ uw e-mailadres indien mogelijk ‘harryvos apestaartje gmail.com’
4: Hou uw eigen computer virussvrij. Virussen kunnen ervoor zorgen dat uw computer misbruikt wordt om spam mee te versturen.
5: Draai bij voorkeur geen eigen mailserver op uw PC.

DataCT specifieke maatregelen

1: Elk hostingpakket bij DataCT beschikt over een geavanceerd, zelflerend spamfilter.
Stel dit filter altijd in, en configureer het filter naar uw inzicht.
U kunt aangeven bij welke score een e-mail als spam beschouwd moet worden en wat er met spam gemarkeerde e-mail dient te gebeuren.
Daarnaast kunt u ook e-mailadresssen op een blacklist zetten zodat u er geen e-mail van ontvangt, ook al wordt dit niet gezien als spam.

2: Probeer het gebruik van het catch-all adres vermijden.
Een catch-all adres, deze zorgt ervoor dat e-mails naar niet bestaande email adressen op uw domeinnaam worden opgevangen, is voor spammers perfect om u toch te bereiken.
Veel spam wordt namelijk gestuurd naar niet bestaande e-mailadressen op uw domeinnaam (deze is openbaar) dus john@domeinnaam.nl of creditcheck@domeinnaam.nl.
Wilt u wel meerdere e-mailadressen laten opvangen door één e-mailadres? Gebruik dan de optie “e-mail doorsturen”.

DataCT 1 – Spambots 0

Als hostingprovider ben je dagelijks bezig met het verbeteren van je product. Een van de dingen waaraan onze techneuten bijna dagelijks sleutelen, is veiligheid. Daar gaat een hoop tijd in zitten, maar het levert gelukkig ook regelmatig mooie vindingen op, die het leven van ons en onze klanten een stuk makkelijker maken.

Aan onze nieuwste maatregel lag een veelvoorkomend probleem ten grondslag. Door beveiligingslekken in verouderde software (bijvoorbeeld oudere versies van Joomla) kan het voor derden mogelijk zijn om grote partijen e-mail (spam) te verzenden via de website van een klant. De klant heeft hier geen weet van, maar kan wel op een of meerdere blacklists komen te staan, met alle problemen van dien.

De oplossing is even simpel als doeltreffend: sinds kort controleren we of het afzend- of ontvangeradres de domeinnaam bevat van het domein waarop het script draait. Is dat niet zo, dan wordt de mail niet verstuurd. En doordat het veelal geautomatiseerde scripts zijn die de mail (proberen te) versturen, werkt dit feilloos!